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Factor IT

Executive Secretary Junior en Factor IT

FULL_TIME

Santiago
Se trabaja íntegramente de manera presencial en: Santiago
(Presencial) | Junior | Full time | Operaciones / Admin

43 postulaciones
Responde entre 2 y 14 días
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En Factor IT creemos que las grandes operaciones también se construyen desde la organización, la coordinación y el soporte estratégico. Actualmente buscamos una persona para el rol de Asistente Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la coordinación eficiente de procesos internos.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y con habilidades comunicacionales, capaz de coordinar múltiples tareas y aportar al funcionamiento eficiente de la compañía.
La posición es presencial en Chile y contempla un contrato a término fijo por reemplazo/licencia.

Sitio oficial del empleo: Get on Board.

Funciones

Principales responsabilidades
  • Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, directorios y eventos corporativos.
  • Gestionar viajes nacionales e internacionales para gerencia y equipos ejecutivos.
  • Realizar gestiones bancarias y administrativas de manera presencial o remota.
  • Coordinar comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.
  • Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
  • Coordinar actividades administrativas entre distintas gerencias y áreas internas.
  • Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa física y digital.
  • Apoyar en la organización de actividades corporativas y eventos internos.
  • Gestionar cotizaciones, compras administrativas y coordinación con proveedores.
  • Brindar soporte administrativo general que contribuya a la continuidad operativa del área.
Relacionamiento del cargo
Interno
  • Gerencia de Administración y Finanzas
  • Gerencia de RRHH
  • Gerencias de área
  • Equipos administrativos
Externo
  • Proveedores
  • Clientes
  • Entidades bancarias
  • Prestadores de servicios administrativos
Condiciones del cargo
  • Modalidad: Presencial
  • Ubicación: Chile
  • Tipo de contrato: Plazo fijo por reemplazo/licencia

Requisitos

Formación académica
Técnico o tecnólogo en:
  • Administración de Empresas
  • Secretariado Ejecutivo
  • Gestión Administrativa
  • Carreras afines
Conocimientos técnicos requeridos
  • Procesos administrativos.
  • Coordinación de agendas y reuniones.
  • Organización de eventos y viajes corporativos.
  • Control de rendiciones de gastos y caja chica.
  • Manejo de Microsoft Office.
Experiencia requerida
Entre 0 y 1 año de experiencia en roles administrativos, asistencia ejecutiva o soporte gerencial. También valoramos perfiles con alta capacidad de organización, aprendizaje y orientación al servicio.
Competencias clave
  • Comunicación asertiva.
  • Planificación y organización.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad de aprendizaje.
  • Pensamiento analítico.
  • Proactividad e iniciativa.
  • Atención al detalle y manejo confidencial de información.
Calidad y Seguridad
Valoramos perfiles comprometidos con:
  • Buenas prácticas administrativas y mejora continua.
  • Cumplimiento de procedimientos internos y estándares organizacionales.
  • Protección y confidencialidad de la información.
  • Seguimiento de políticas de seguridad y gestión documental.

Deseables

  • Manejo de herramientas de gestión administrativa.
  • Conocimientos básicos de procesos financieros o administrativos.
  • Manejo de herramientas de gestión documental.
  • Cursos en asistencia administrativa o gestión administrativa.
  • Cursos en gestión documental o atención al cliente.

Beneficios

  • Integrarte a un ambiente colaborativo y dinámico.
  • Participar en una compañía regional en crecimiento.
  • Aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
  • Cultura organizacional enfocada en trabajo en equipo, innovación y excelencia operativa.
  • Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa y corporativa.

GETONBRD Job ID: 61267

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