ComunidadFeliz

Office Manager en ComunidadFeliz

FULL_TIME

Santiago
El trabajo debe ser desempeñado íntegramente de manera presencial en: Santiago
(Presencial)
| Semi Senior | Full time | Operaciones / Admin

Sueldo bruto $600 - 800 USD/mes

38 postulaciones
Responde entre 8 y 18 días
Revisado por última vez ayer
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ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz

Tenemos un equipo que valora la felicidad, empatía y soluciones reales, siendo estos los valores que nuestros colaboradores viven en su día a día.

¿Qué buscamos?
Un office manager para que cumpla funciones de administración, organización y planificación de nuestra oficina presencial. Es responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, proporcionando apoyo administrativo y coordinando los servicios y recursos necesarios para crear un ambiente de trabajo eficiente y productivo. Este rol incluye la gestión de las operaciones diarias de la oficina, supervisión, y la coordinación de eventos y actividades de la empresa

¿Qué desafíos deberás enfrentar?

  • Apoyo en ciertas temáticas al área de Personas (reclutamiento, bienvenida nuevos ingresos, entre otros)
  • Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
  • Coordinar la recepción y distribución del correo y paquetería.
  • Administrar los servicios de limpieza y mantenimiento.
  • Organizar y coordinar eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades.
  • Gestionar la reserva de salas de reuniones y la preparación de equipos y materiales necesarios.
  • Colaborar con el departamento de contabilidad para procesar facturas y pagos.
  • Coordinar el mantenimiento y actualización de equipos de oficina y tecnología.
  • Servir de enlace con los proveedores de tecnología y equipo de personas

¿Qué necesitas para postular?

  • Excelentes relaciones interpersonales ya que serás las cara visible de Comunidad Feliz
  • Ser organizado y ordenado
  • Manejar adecuadamente información confidencial
  • Ser una persona proactiva, flexible y empática
  • Manejo de excel intermedio (esto se medirá con una prueba técnica)
  • Experiencia previa en cargos similares en recepción y gestión administrativa (2 a 3 años)
  • Disposición para trabajar 100% presencial de 09:00 a 6:30 hrs. (Providencia)

Suman puntos felices

Tener experiencia previa de office manager, recepción, jefe de tienda y/o servicio al cliente presencial

Beneficios

  • Excelente Cultura. Todos los meses fomentamos la cultura mediante: mínimo 1 eventos digital a nivel empresa y 1 evento a nivel de equipo.
  • Día libre el día de tu cumpleaños.
  • Aprendizaje Continuo: Cursos, webinars, y canal de apoyo.
  • Seguro Complementario de Salud* o Bono de Salud.
  • Días de Salud: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.
  • Bono de Festividades: Entregamos bono en septiembre y diciembre en Chile, diciembre en todos los otros países.

Cobertura de salud ComunidadFeliz paga o copaga cobertura de salud adicional a lo legal.

Acerca de ComunidadFeliz

Te estábamos esperando. ¡Somos la comunidad de gente talentosa, rara y con ganas de hacer las cosas bien! Y siempre estamos buscando nuevos happiers. — Perfil completo de ComunidadFeliz

Office Manager
ComunidadFeliz • Santiago
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