Office Manager en BNP Paribas Cardif

Te invitamos a postular con nosotros para el puesto de Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

• Gestión de Agendas. Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.
• Control y Reporte de Rendiciones: Gestionar y ordenar vouchers de gastos, cumpliendo con los plazos de entrega de reportes financieros.
• Gestión y Control de reuniones del área; Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)
• Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.
• Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.
• Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.
• Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.
• Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable
• Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.
• Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

¿Por qué elegirnos como un lugar para trabajar?

- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.

Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!

“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”