Administrador de Contratos TI en Dirección ChileCompra

Somos la institución encargada de administrar la plataforma transaccional www.mercadopublico.cl, que reúne en un solo lugar la demanda de las diferentes instituciones públicas y la oferta de miles de proveedores.

Actualmente, nos encontramos en un proceso de generar mayor eficiencia en las compras públicas a través de la modernización de las plataformas y servicios que la institución ofrece, implementando diferentes proyectos como la renovación gradual de la tienda de convenio marco utilizando la plataforma Magento, nuevos servicios que faciliten la decisión, gestión, monitoreo y evaluación de compras, mayor acceso a los datos e interoperabilidad con otros sistemas.

Tu rol se enfocará en contribuir a los objetivos institucionales realizando el control y monitoreo de los contratos institucionales de bienes o servicios suscritos por la institución, con el propósito de asegurar el eficiente uso de los recursos institucionales. Para ello deberás:

1. Controlar la vigencia y ejecución presupuestaria de los contratos institucionales
2. Notificar y alertar a las unidades requirentes sobre la renovación de contratos, cumplimiento de hitos, consumo del presupuesto disponible, etc.
3. Fiscalizar la ejecución del presupuesto comprometido alertando al administrador de contrato sobre la entrega de documentos de cobro
4. Asegurar y gestionar los pagos a proveedores de acuerdo con el marco legal regulatorio vigente
5. Gestionar las recepciones conforme con los administradores de contratos, verificar su correcto contenido y anexarlas en el sistema de información respectivo
6. Elaborar resoluciones de pago a proveedores críticos y controlar su aprobación por las áreas internas institucionales en los plazos definidos
7. Evaluar periódicamente los servicios estipulados en los contratos críticos de la institución
8. Levantar y advertir sobre los riesgos asociados a las materias a cargo, desde una mirada de mejoramiento continuo, generando e implementando las propuestas de mitigación que correspondan

- Título técnico nivel superior o título profesional obtenido de una carrera de al menos 5 semestres de duración del ámbito de la Ingeniería Industrial, Informática, Comercial, en Administración, o afín, de una institución reconocida por el Estado de Chile.

Conocimientos Mínimos:
Gestión de Contratos
Gestión del Abastecimiento
Contratos de Tecnología
Sistema de Compras Públicas
Ley de Compras Públicas y del Reglamento de la Ley de Compras Públicas
Ley de Procedimientos Administrativos
Ley de Pago a 30 días

Conocimientos Deseables:
Presupuesto
Idioma Inglés nivel intermedio

Experiencia laboral mínima:
Al menos 2 años en áreas de administración y finanzas en el sector público o privado.
Experiencia laboral deseable:
Experiencia de al menos un año en gestión de contratos en el ámbito público o privado. Experiencia comprobable en compras TI y directivas del ámbito, en el sector público o privado.

Conocimiento y dominio de programas computacionales nivel intermedio:
Herramientas de Ofimática
Software de Contabilidad y Finanzas
Bandeja de Firmas
www.mercadopublico.cl
Sigfe 2.0
Dipres-Acepta
SAIOFP