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Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus en BC Tecnología

FULL_TIME

Santiago
Se trabaja íntegramente de manera presencial en: Santiago
(Presencial) | Semi Senior | Full time | Operaciones / Admin

87 postulaciones
Responde entre 3 y 11 días
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Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una excelente experiencia para la comunidad universitaria.
El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus.

Postula a este empleo a través de Get on Board.

Principales funciones

  • Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles.
  • Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios.
  • Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos.
  • Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales.
  • Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos.
  • Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados.
  • Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades.
  • Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales.

Competencias requeridas

  • Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo.
  • Orientación al servicio y resolución de problemas.
  • Comunicación efectiva.
  • Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias.
  • Capacidad de trabajo bajo presión.
  • Gestión de eventos y protocolos.
  • Coordinación logística y operacional.
  • Manejo de proveedores y servicios externos.
  • Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales.
  • Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos.

Condiciones

Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Proyecto.

GETONBRD Job ID: 61279

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Reporting Microsoft Office Communication Vendor Management Event Coordination Logistics Management Operational Planning
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