Healthatom

Executive Assistant en Healthatom

FULL_TIME

Santiago
El trabajo se desempeña algunos días de forma remota y otros en la oficina en: Santiago
(Híbrido)
| Junior | Full time | Otras categorías

59 postulaciones
Revisado por última vez hoy
Coach Pro
Llega antes al próximo empleo.

Este empleo ya tiene muchas postulaciones. Con Coach Pro, recibe alertas en tiempo real y postula antes que el resto.

En Healthatom estamos revolucionando la industria de la salud, usando la tecnología como una herramienta poderosa. Por eso, creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos.

Como Healthatomers, compartimos un propósito en común: mejorar la calidad y el acceso a la salud de las personas. Operamos en más de 20 países y atendemos a 8 mil clientes, pero no nos detenemos ahí, ¡nuestro crecimiento es imparable!

Si estás en busca de un desafío emocionante y quieres ser protagonista de esta increíble historia, ¡es tu momento para unirte a nosotr@s! En Healthatom, creemos que el cambio empieza por cada un@, y estamos emocionad@s por escribir junt@s la siguiente página de esta aventura.

¿Qué harás?

El/la Executive Assistant será la persona que apoyará con la gestión eficiente y efectiva de las responsabilidades diarias de los fundadores y eventualmente de algún participante del directorio. Este puesto requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas, donde cobra importancia la dinámica empresarial, la innovación y la sensibilidad a cuestiones de salud son cruciales. Las funciones asociadas son:

- Organizar y gestionar de manera proactiva la agenda de los fundadores.
- Coordinar reuniones internas y externas, garantizando la disponibilidad de los fundadores.
- Actuar como punto de contacto principal entre los fundadores y otras partes interesadas.
- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera efectiva y confidencial.
- Coordinar y planificar viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar los detalles logísticos relacionados con los viajes, incluyendo reservas de hoteles, transporte e itinerarios.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para los fundadores.
- Asegurarse de que la información sea precisa y esté lista para su revisión.
- Colaborar en proyectos especiales asignados por los fundadores.
- Coordinar con equipos internos para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información crítica y sensible.- Desarrollar y mantener relaciones efectivas con otros miembros del equipo y partes externas.

¿Qué buscamos?

- Título universitario en Ingeniería Comercial, Administración de Servicios, o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiencia previa como asistente ejecutivo o roles similares.
- Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office y Google Suite.
- Nivel de inglés intermedio.

Nos resultaría interesante si cuentas con...

- Experiencia laboral en la industria de la salud o tecnología.

Condiciones

Horario flexible Entrada y salida flexibles, libertad para realizar trámites personales o familiares.
Teletrabajo opcional Algunos días puedes trabajarlos desde tu casa.
Cobertura de salud Healthatom paga o copaga cobertura de salud adicional a lo legal.
Computadora Healthatom proporciona una computadora para tu trabajo.
Vestimenta informal Healthatom no exige ningún código de vestimenta.
Vacaciones extra Healthatom otorga vacaciones pagadas adicionales al mínimo legal.
Bebidas y snacks Healthatom ofrece algunas bebidas y snacks de libre disposición en la oficina.

Política de trabajo remoto

Híbrido

El trabajo se desempeña algunos días de forma remota y otros en la oficina en Santiago (Chile).

Acerca de Healthatom

Somos una empresa de tecnología que ofrece soluciones innovadoras para miles de clínicas, consultas y centros médicos, con un propósito en común: mejorar la calidad y el acceso a la salud de las personas. — Perfil completo de Healthatom

Executive Assistant
Healthatom • Santiago
El trabajo se desempeña algunos días de forma remota y otros en la oficina en: Santiago
(Híbrido)
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